Microsoft Visio vil også i udgaven Professional 2019 være det bedste værktøj til at lave diagrammer for virksomheder, der ønsker at følge udbredte branchestandarder såsom IEEE. Desuden har Microsoft indført en række forbedringer i detaljerne og indført nye funktioner, frem for alt med henblik på at lette projektarbejde i større teams. Dermed henvender denne software sig direkte til den professionelle bruger. På den måde bliver den kendte, overkommelige indgang til programmet opretholdt, hvilket opnås takket være utallige skabeloner og den bibeholdte Office-grænseflade. Hver køber får desuden 2 GB gratis lagerplads i Microsofts egen sky OneDrive. 

Med Microsoft Visio Professional 2019 er det muligt at lave diagrammer, så snart programmet åbnes: Det garanteres takket være hundredvis af skabeloner fra et udvalg af 250.000 modeller. Da desktop-programmet desuden løbende opdaterer sig selv, bliver nye skabeloner regelmæssigt tilføjet. Derefter deler brugere ikke blot diagrammerne over Visio i form af datasæt men også på internettet. Visio Professional 2019 understøtter webbaserede fremlæggelser af diagrammer eller også pdf-filer til brugere, der ikke har Visio på deres enhed. Andre brugeres kommentarer, som de efterfølgende knytter til diagrammet, kan desuden øjeblikkeligt ses af projektejeren, som derved får feedback.

Som noget særligt i Visio Professional 2019 og Windows 10 har Microsoft forbedret mulighederne, så man nu kan bruge berøringsskærm og penne såsom Microsoft Surface Pen. Diagrammer forfines således med naturlige metoder til input, hvor virtuel farve eller også fingeren kan bruges til at farve elementerne, til at flytte og omorganisere diagrammer og meget andet. Det gør det også nemmere at bruge programmet på en tablet såsom iPad Pro, som man kan få en særskilt app til i den officielle Apple Store. For bedre at kunne samarbejde med andre er funktionen til noter forbedret, og integrationen med Skype for Business i programgrænsefladen er udvidet.

Nye data importeres direkte til Microsoft Visio Professional 2019 fra andre populære programmer såsom Excel. Det sparer tid i udarbejdelsen af diagrammer, da manuel indlæsning af data sjældent bliver nødvendig. For at give hvert enkelt diagram liv og præsentere selv store mængder data på en overskuelig måde er der et stort antal farver, skrifttyper og grafik til rådighed til at sætte fokus på de data, som er særligt vigtige for publikum. Desuden understøtter programmet integrationen af figurer udarbejdet i det populære software AutoCAD. Det udvider nok engang funktionsmulighederne betragteligt, da der bliver plads til selv komplekse modeller.

Så snart der sker ændringer i data, som tidligere har været integreret i diagrammet, ændrer Microsoft Visio Professional 2019 med det samme tilstedeværelsen af disse data i projektet. Desuden scanner programmet løbende de integrerede data - uanset om disse data ligger lokalt eller i et netværk - og bringer med det samme ændringerne videre til det aktuelle diagram. Dermed bibeholder alle personer, der arbejder med det pågældende projekt, hele tiden overblikket og arbejder sammen på én og kun én udgave af diagrammet. At slippe for manuelle opdateringer gør desuden arbejdsprocessen lettere og sparer tid i det længere løb.

Microsoft har udviklet Visio Professional 2019 på en sådan måde, at den udelukkende er kompatibel med en af versionerne i Windows 10. Det er ikke muligt at bruge softwaren med en ældre udgave af Windows. Der er i dette tilbud fortsat tale om et enkeltstående licens til en stationær eller bærbar PC. Der kommer ikke yderligere udgifter til abonnement. Microsoft garanterer levering af opdateringer til denne software i minimum fem år.

Styresystem: Windows 10 & 10S
Hukommelse: min. 2 GB RAM
Harddisk: min. 3 GB ledig plads
Skærm: min. 1280x800 pixel-opløsning